平成28年1月14日

 

中田宏

ご登録者様

メール誤送信について

この度、私どもにおきまして、ご登録者様にメールにてお知らせした際、送信業務の不手際により、ご登録のメールアドレスが他のご登録者様のメールに添付されるという不手際が発生いたしました。
該当されるご登録者の皆様には多大なるご迷惑とご心配をお掛けいたしました事を深くお詫び申し上げます。
このような事案を招いたことを深く反省し、今後は管理体制の見直しと個人情報保護を徹底し、再発防止に努めてまいります。
今回の件につきましては、改めて以下の通りご報告申し上げますとともに、ご迷惑をお掛け致しましたご登録の皆様方に対しまして、深くお詫び申し上げます。

1)事案概要
平成28年1月14日(木)、私どもにて活動情報のメールを配信する際、本来であればメール送信先に他の宛先が分からないよう「BCC」にて送信すべきところを誤って他の宛先が表示されてしまう「CC」にて送信をしてしまいました。 (計50名のご登録者様に誤送信をしてしまいました)。
流出先はメールを受信された同じく50名の方です。該当のご登録者様に対しましては、誤送信いたしました該当メールを削除していただくようお願いするご案内をすでにお送りしております。

2)今後の対応
・個人情報を含む重要なメールや複数先宛へのメール送信時の作業手順を見直し、周知徹底いたします。
・個人情報取り扱いについてのリスクの認識を徹底し、必要かつ適切な措置を講じます。

<本件に関するお問い合わせ先>
中田宏事務所
連絡先:044-299-9400